Обязанности: • Подготовка и координация рабочего дня, встреч и переговоров для Генеральных директоров. • Организация переговоров, собеседований и собраний по видео-конференции. • Организация встреч с гостями и клиентами. • Организация командировок, планирование, бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц, автомобилей. • Визовая поддержка для Генеральных директоров и иностранных сотрудников компании (Европа, Ближний Восток, Азия, Африка). • Плотное сотрудничество с подразделениями головного офиса компании Группа Лакталис в Лавале/Париже. • Ведение переписки на французском/английском языках, перевод писем, презентаций и информационных статей на французский-русский язык. • Организация и контроль за исполнением работы call-центра, планирование поездок курьера, водителя компании и личного водителя руководителя. Проекты: • Представление интересов Группы компаний в Торгово-Промышленной палате РФ, во Франко-Российской Торгово-Промышленной палате. • Столовая: организация тендера, проведение переговоров, инспекция производств участников, контроль качества. • Организация экскурсий для школьников (9-15 лет) и студентов на завод (Истринский район): презентация продукции и посещение цехов. • Составление регламента по документообороту компании. • Составление должностных инструкций для персонала в подчинении. • Оформление кабинетов Генеральных директоров. • Организация мероприятия по случаю открытия завода в Ефремове (Тульская область) на высоком уровне: участие Посла Французской Республики в России, Губернатора Тульской области, Атташе Французской Республики по сельскому хозяйству и др. (35 чел.) • Организация Комитетов и Собраний за рубежом для руководства подразделений Группы Лакталис: Июнь 2011, Ялта (Украина) – 40 чел. из стран СНГ и Франции; Июль 2012, Тбилиси (Грузия) – 55 чел. из стран СНГ, Франции, Италии; Июнь 2013, Пхукет (Тайланд) – 100 чел. из стран СНГ, Франции, Италии, Алжира, Саудовской Аравии, Китая, Японии, Сингапура. Визовая поддержка, бронирование перелетов, гостиниц, трансфер, конференц-залов, организация питания, экскурсий, корпоративных игр, досуга.

Ассистент Председателя Совета директоров - Smart Logistic Group (Группа компаний ЗАО «Смарт Лоджистик Групп» SLG – полный комплекс логистических, транспортных, таможенных, складских услуг ), Москва. www.slg.ru • Обязанности: • Подготовка и координация рабочего дня, встреч и переговоров для Председателя Совета директоров. • Контроль проведенных встреч и собраний. • Организация встреч с гостями и клиентами. • Организация переговоров. • Организация командировок, планирование, бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц, автомобилей. Сопровождение в командировках. • Представление интересов Группы компаний в Торгово-Промышленной палате РФ. • Подготовка документации для участия в тендерах и конкурсах. • Перевод договоров с русского языка на английский. • Учет входящей корреспонденции (письма & факсы) и их распределение между отделами (транспорт, бухгалтерия, юристы, склад, контроль доставки до адресата) • Выполнение некоторых поручений отделов + коммерческого отдела компании. • Проставление печати и штампов на договоры и приказы. • Планирование поездок курьера, водителя компании и личного водителя руководителя Проекты: • Подготовка, организация и контроль проведения конференций по инициативе компании (www.slg.ru/conf) и презентация деятельности компании. • Составление презентации компании на русском и английском языках. (www.slg.ru/prezentac). • Редактирование текстов web-сайта компании и их перевод на английский язык. • Редактирование статей Председателя Совета директоров перед изданием. • Поиск специализированных изданий и ведение переговоров по размещению статей на тему логистики и таможни. • Организация спортивных соревнованиях по боулингу, бегу. (www.slg.ru/sport/)

Филолог. Преподаватель французского языка и литературы. Переводчик с французского/испанского, диплом

треннинг менеджеров по ведению активных продаж, сертификат