• планирование и организация времени (рабочего/личного) генерального директора • контроль исполнения поручений генерального директора • тревел поддержка генерального директора и его семьи • ведение ПИАР процесса • организация обучений для команды руководителей • разнообразные личные поручения (рабочего и личного характера)

• Ежедневное и своевременное обновление информации баз данных Отдела Завершения Работ и Передачи для формирования и ведения отчетности; • Ведение модуля PUNCH LIST (модуль дефектных ведомостей) базы данных EASYPLANT; • Регистрация, проверка, закрытие, координирование дефектных ведомостей, отслеживание их статуса; • Перенос базы данных из EASYPLANT в другой доступный инструмент (Excel) в связи с введением ограничений по использованию интеллектуальной собственности TECHNIPENERGIES; • Формирование бумажного и электронного архива дефектных ведомостей.

• Полная поддержка руководителя (экспата) строительной площадки в управлении его рабочей нагрузки, планировании рабочего дня с предоставлением административной и управленческой помощи; • Ведение делопроизводства, внутреннего документооборота на строительной площадке (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и редактирование документов, ведение реестра общих приказов), ведение базы данных документации в системе EDMS; • Ведение документооборота: протоколов внутренних совещаний, контроль исполнения принятых решений и сроков; • Формирование бумажного и электронного архива; • Ведение календаря руководителя: организация совещаний, встреч, иных мероприятий, координирование их подготовки совместно с вовлеченными отделами.

• Выполнение синхронного, последовательного и письменного перевода; • Выполнение административных обязанностей личного помощника - планирование и организация рабочего дня руководителя (Менеджера по ОЗОТОБОС), организация поездок / сопровождение руководителя в командировках, составление рабочего графика, авансовых отчетов и т.д. (экспата); • Ведение документооборота; протокольное обеспечение (составление / ведение протоколов совещаний, реестров, отчетов, презентаций); • Организация и координирование мероприятий, совещаний, всесторонняя поддержка руководителя и подразделения

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (экспата); • Полное сопровождение и координирование деятельности удаленного офиса компании (заказ продовольственных, хозяйственных, канцелярских и прочих товаров, контроль деятельности и взаимодействие с обслуживающей организацией); • Организация контроля за сохранностью и надлежащим состоянием офисной мебели, техники и имущества компании в процессе их эксплуатации (координирование службы охраны); • Планирование, координирование и контроль обслуживающего транспорта; • Кадровая поддержка (подготовка организационных структур подразделений, документальная подготовка и обработка документов для перевода сотрудников внутри организации, помощь в организации мобилизации/демобилизации персонала, оценка персонала, контроль ведения табелей учета рабочего времени, и т.д.) • Перевод различных документов, писем, презентаций, непродолжительных встреч; • Ведение документооборота; протокольное обеспечение (составление, ведение протоколов совещаний, реестров и отчетов).

• Выполнение профессионального перевода с английского на русский и с русского на английский язык письменный и устный, организация переводческой группы компании и координирование ее работы, пруфридинг, корректировка, составление единого словаря, работа с переводчиками (отзывы, рекомендации). • Выполнение обязанностей секретаря, организация рабочего дня руководителя (как экспатов, так и русскоговорящих), ведение информационно-справочного обслуживания организации и документальное обеспечение её деятельности, обеспечение деятельности информационного внутреннего портала KCA DEUTAG (внутренний сайт компании). • Кадровое сопровождение, организация командировок, сопровождение руководителя в командировках • Выполнение обязанностей управляющего офисом – обеспечение деятельности офиса (работа с клининговым персоналом, управление автопарком, закупка продовольственных, хозяйственных товаров, канцелярии, финансовый контроль использования корпоративной связи, услуг такси) • Организация и проведение различного рода мероприятий и событий (прием официальных делегаций, праздники, День Безопасности) • Работа в системе SAP (внесение заявок, отслеживание статуса).

• проведение занятий для детей старшего возраста и взрослых • подготовка учебного плана и плана занятий обучающихся групп • презентация программ обучения

филологический (ин.яз.), диплом