С фрилансерами можно сотрудничать постоянно, а можно нанимать их временно или под конкретные проекты. Это позволяет бизнесу экономить на множестве статей расхода:

• Зарплата и налоги: фрилансеры обычно работают на договорной основе, и работодатель не должен платить им постоянную зарплату, уплачивать социальные взносы и налоги на доход.
• Аренда офисных помещений: фрилансеры работают удалённо, что позволяет экономить на аренде офисных помещений, коммунальных платежах и сопутствующих расходах (чай, кофе, обеды, офисная мебель и канцелярия).
• Оборудование и программное обеспечение: нет необходимости закупать и обслуживать технику, офисное оборудование и большинство лицензий на софт для фрилансеров, так как они используют своё оборудование и ПО.
• Обучение и стажировка: чаще всего фрилансеры специализируются в каких-то определённых областях, уверены в своих компетенциях и не требуют дополнительного обучения и стажировки, что экономит ресурсы работодателя.
• Корпоративные бонусы, мероприятия, ДМС и прочие траты, связанные с удержанием персонала.
• Льготы и компенсации: работодателю не нужно предоставлять фрилансерам отпуска, больничные, платить за нерабочие дни по производственному календарю, что позволяет снизить общие расходы.

Благодаря высвобожденным денежным средствам всегда можно нанять на проект специалиста дороже, чем в штат, — его профессиональный уровень тоже, скорее всего, будет выше.

Сотрудничество с фрилансерами с оплатой по факту работы позволяет сосредоточиться на конечных результатах и целях проекта, не тратя времени и средств на управление процессами и контроль.

Поиск и обучение новых сотрудников требует времени и затрат. Фрилансеры могут приступить к работе над проектами быстро, без длительного процесса найма, адаптации и обучения.

Фрилансеры не требуют управления в той же мере, что и штатные сотрудники компании. В большинстве случаев это снижает расходы на HR-услуги и управление персоналом.

Работодатель может обговорить объём сотрудничества с фрилансерами в соответствии с потребностями проекта и не брать на себя обязательств по постоянному содержанию штата. По окончании проекта можно прекратить сотрудничество без взаимных претензий, а потом возобновить его при появлении новых задач.

Нанимая сотрудников на фрилансе, работодатель может не ограничиваться городом и страной проживания. Доступ к большому количеству специалистов на мировом рынке труда позволяет выбирать либо тех исполнителей, чьи услуги предлагаются по наиболее выгодным ценам и условиям, либо профессионалов с именем и хорошей репутацией. А использование специализированных платформ для поиска фрилансеров позволяет сравнивать ставки и квалификацию подрядчиков и выбирать наиболее выгодные предложения.

Бизнес может столкнуться с проблемой контроля над фрилансерами, особенно находящимися в других городах. Но если с внештатными сотрудниками заключены договоры, а их работой управляет опытный менеджер, который использует современные инструменты управления удалёнными сотрудниками, необходимость в дополнительном контроле сойдёт на нет.

Перечислим инструменты, помогающие менеджеру эффективно управлять распределённой командой фрилансеров:

• Инструменты для визуализации: Miro, Figma, FigJam.
• Трекеры задач / планеры: Bubbles, Trello, ProofHub, Notion.
• Инструменты для скриншотов: Lightshot, Snipping Tool, Screenpresso.
• Вебинары / записи экрана: Loom, Movavi, ClickMeeting.

Также менеджер, руководящий работой фрилансеров, должен уметь правильно и чётко ставить цели, управлять временем, приоритизировать задачи и грамотно вести документацию.

Фрилансеры чаще всего не испытывают такой же приверженности к бренду или компании, как постоянные сотрудники. Многие из них заняты одновременно в нескольких, часто разноплановых проектах, некоторые развивают личный бренд и не ассоциируют себя до конца ни с одним работодателем.

Отсутствие возможности личной встречи, разница часовых поясов, языковые и культурные барьеры и другие факторы могут создавать дополнительные сложности в коммуникации с фрилансерами.

При работе с внештатными сотрудниками существует риск утечки конфиденциальной информации. Однако эти риски можно минимизировать, если подписать с каждым фрилансером соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

При постоянном сотрудничестве с фрилансерами существует риск признания отношений трудовыми и сопутствующих проблем с налоговой инспекцией у работодателя. Также могут возникать сложности с оплатой, если фрилансер находится в другой стране.

Решить этот вопрос помогают платформы-посредники, объединяющие заказчиков и исполнителей по всему миру. Принцип их работы довольно прост: заказчик переводит деньги сервису, а сервис далее сам отправляет их исполнителю, забирая себе небольшую комиссию.